martes, 25 de octubre de 2016
lunes, 15 de septiembre de 2014
JORNADA DE DONACIÓN DE SANGRE ENCINASOLA AGOSTO 2014
JORNADA
DE DONACIÓN DE SANGRE
ENCINASOLA
– AGOSTO /2014
¡HAZTE
DONANTE DE ÓRGANOS Y MEDULA!
Tramita la
tarjeta de donante en www.ont.es
AGRADECIMIENTOS
Quiero
manifestar mi agradecimiento a Ana Belén Sántos Ríos y a Teresa Rodríguez
Álvarez por su colaboración en casi todas las etapas del camino. A Jesús
Rodríguez Delgado por apoyar el proyecto y por la ayuda que me ha prestado para
que todo llegara a buen puerto. A Tamara Sántos Sántos y Mª José Álvarez Pérez
por su eficaz intervención durante la Jornada de Donación. A Pasión Álvarez
Pérez por su entusiasmo con las ideas de donación, por contestar a mis mensajes
y por ser el soporte audiovisual del asunto, a su hermana Yolanda por su
amabilidad y para que ponga un poquito de peso y pueda donar. Finalmente, en
este apartado de agradecimientos personales, quiero mencionar a mi compañera de
los últimos treinta años porque sin ella saberlo me da ánimos.
Y,
por supuesto, a todas aquellas personas que acudieron a donar y donaron, las
que lo hicieron y no pudieron y las que tenían intención de hacerlo y se les
pidió que lo dejasen para navidad. A todas ellas mi más sincero agradecimiento.
ÍNDICE
1.- Introducción
2.- El camino hasta llegar al 11/08/2014
3.- Plan de actuación que se ha seguido
4.- Desarrollo de los dos eventos
4.1.- Charla informativa sobre la donación de
sangre
4.2.-
Jornada de Donación
5.- Resultados conseguidos
6.- Evaluación de los resultados y conclusiones
que cabe extraer
7.- Planes de futuro
1.- INTRODUCCIÓN
Tras
la experiencia personal de haber vivido de una manera muy directa el hecho de
continuar en este mundo gracias a la generosidad
anónima de una persona (no sé si hombre o mujer) y la de sus familiares que
dieron “luz verde” a que su hígado pasase a formar parte de mí y al elevado
consumo de sangre que supuso la intervención (muy superior al normal según
informaron los cirujanos), me considero en la obligación moral de transmitir dos ideas a cuantas más personas
mejor. La primera, es muy necesario donar
sangre para que las reservas de los
hospitales no tengan problemas. La segunda, es importante
inscribirse en el registro de donantes
de órganos. Cuando éstos ya no sirven para nada en nuestro cuerpo siempre
es bueno que puedan continuar dando, salud, alegría y esperanza a otras
personas.
Este
hecho es la razón más importante que justifica todo cuanto se dice a
continuación y aunque no es la única, las otras se hallan muy lejos de ésta y
no merece la pena mencionarlas.
2.- El camino hasta
llegar al 11/08/2014
Cuando
me planteé iniciar esta, vamos a llamarle aventura,
pensé en el cambio que se había producido en mí como persona después de la operación
de trasplante y en el reducido círculo de relaciones personales que yo tenía en
Encinasola y que por lo tanto tendría que ampliar. Por otro lado, consideré las
características que desde mi punto de vista tienen las personas que lo habitan.
Con
esto que voy a decir ahora, no quiero ni deseo molestar a nadie pero creo que
la mayor parte de las actuaciones que se llevan a cabo en este pueblo son fruto
de voluntades personales que las mueven pero no de una conciencia colectiva que
busca un objetivo común.
Así,
a un observador que, como yo, ve las cosas desde una cierta distancia, le
resulta muy curioso apreciar que hay un número muy elevado de asociaciones de
carácter religioso y laico para la población real que ahora mismo tiene
Encinasola. A continuación, si miramos dentro de cada una de ellas, aunque
puedo estar equivocado en algún caso, tengo la impresión de que en cada una de
ellas las cosas salen adelante como resultado de esfuerzos individuales de unos
pocos mientras que el resto de los miembros/socios/hermanos permanece bastante
pasivo.
Bueno,
pues ante esta visión (mía) de la realidad, lo que se me ocurrió en un primer
momento fue recurrir a las de carácter religioso con más arraigo. Es decir, a
las Hermandades de la Virgen de Flores y de Roca-Amador y a la única que
conocía de carácter laico, la asociación “Jara y Romero” para comentarles mis
ideas.
En
el caso de las primeras, les envié una carta para que fuese leída en sus
respectivas Juntas de Hermandad (no sé si es el término correcto) y con la
tercera lo hice de manera verbal con su entones presidenta Manola Domínguez
López. Por sugerencia de Jesús Rodríguez, también dirigí una carta similar a la
Asociación de Marochos de Huelva y, gracias a los buenos oficios de mi amigo
José López, se leyó en la noche que celebran su reunión anual.
En
paralelo con lo anterior, dirigí al Ayuntamiento un escrito para que se
pronunciase en el mismo sentido que había solicitado a las hermandades y a la
asociación mencionada y en sesión de pleno aprobó su adhesión a la idea según
el escrito que me envió poco después.
Antes
de continuar, debo advertir que en ese momento desconocía lo que antes he
comentado sobre el número de agrupaciones sociales que realmente existen en Encinasola.
Por
la información de que dispongo, sé que mi carta se leyó en la Junta de
Hermandad de la Virgen de Flores pero no obtuve respuesta oficial sobre la
petición que expresaba en mi escrito. No obstante a nivel personal Jesús
Rodríguez y su/mi familia siempre apoyaron y continúan apoyando la iniciativa.
Respecto
de la Virgen de Roca-Amador, debo decir que cuando se lo comenté a las personas
que constituían la Directiva en aquel momento acogieron muy favorablemente la
idea. No sé si dieron lectura a mi carta en la reunión en la que cesaban en su
mandato y entraba una nueva directiva. Su actual presidenta, Manola Domínguez,
siempre me ha brindado su apoyo. Igualmente, puedo decir que de manera oficial
tampoco recibí respuesta alguna de esta Hermandad.
Sobre
el contacto con la presidenta de la asociación “Jara y Romero” en aquel momento,
Manola Domínguez López, puedo decir que desde un primer instante apoyó la idea,
y en tal sentido organizó una charla en el Centro Social (“El Bar de los Viejos”)
donde, por primera vez, y de una forma pública hablé sobre la donación de
órganos y sobre mi intención de llevar a cabo una jornada de donación de sangre
en Encinasola como primer paso para la concienciación, de cuantas más personas
mejor, en lo que a donar órganos y médula se refiere.
Pocos
días después, la Directiva de la Hermandad de Roca-Amador de aquel momento
inició una campaña de inscripción para organizar de manera unilateral una
jornada similar a la que yo pretendía llevar a cabo. Al mismo tiempo, establecieron
contacto con el Centro Regional de Transfusiones Sanguíneas de Sevilla
(CRTS-Sevilla).
Como
no participé en este proyecto, no puedo contar mucho más ni los motivos por los
que no siguió adelante.
Para
no entorpecer esta iniciativa de la Hermandad de Roca-Amador, decidí dejar a un
lado mi idea en espera de los resultados de algo que me pareció y me sigue
pareciendo lógico por proceder de personas residentes en Encinasola y pensado
para las personas que están en el pueblo.
Como
transcurría el tiempo y las cosas no parecían avanzar en el sentido que
esperaba, decidí ponerme nuevamente en el camino. Entré en contacto con la
persona de la Hermandad de Roca-Amador que había movido el tema a nivel de
Sevilla y le propuse retomar el proyecto pero con mis planteamientos, condición
que en principio aceptó.
Dejando
a un lado la parte local, paso a contar mi travesía del desierto con el Centro
Regional de Transfusiones Sanguíneas de Sevilla. Al principio, los responsables
de las campañas de recogida de sangre me recibieron muy bien y aceptaron venir
en el verano de 2013. En ningún momento me pusieron pegas sobre la distancia
Sevilla-Encinasola.
Sin
embargo, a medida que el tiempo transcurría y nos íbamos acercando al verano
comenzaron las dificultades hasta llegar a decirme que por “razones laborales”
no podían venir.
Como
Huelva estaba fuera de mis opciones pues los de Sevilla jamás me hablaron de
esa opción, pensé que la única alternativa viable estaba en Badajoz y a tal fin
entré en contacto con la Hermandad de Donantes de Extremadura.
En
paralelo y a nivel local ya había iniciado lo que desde un primer momento fue
mi intención “tratar que todas las hermandades y asociaciones del pueblo
colaborasen en el proyecto de manera conjunta aunque no unificada y con su ayuda
convencer a cuantas más personas mejor para ir a donar su sangre”. Expresado de
otro modo: que cada una hiciese las cosas como considerase oportuno pero que al
final sumásemos los logros que cada una obtuviese por separado. Lo que nunca me
pude imaginar es que hubiese veinte
grupos diferentes entre religiosos y laicos.
A
confeccionar la lista de las de carácter religioso me ayudó Jesús Rodríguez
Delgado y las de carácter laico Teresa Rodríguez Álvarez (ahora presidenta de
“Jara y Romero”) que además repartió las cartas de invitación.
La
convocatoria tenía como objetivo lograr la colaboración de todos en la
captación de posibles donantes para poder demostrar que en Encinasola existía
un número suficiente de personas con intención de donar. Así, se justificaría el
desplazamiento de una unidad de extracción en el mes de agosto de 2014
(estábamos en noviembre de 2013).
A
principios de diciembre de 2013 la Hermandad de Donantes de Badajoz “me dio
calabazas”. Muy amablemente eso sí, pero “no podían venir porque Encinasola
quedaba fuera de su autonomía” (No voy a dar mi
opinión acerca de esto porque yo sé que me caliento y me pierdo).
De
vuelta nuevamente al CRTS-Sevilla para intentar que reconsiderasen su negativa,
después de año y medio dándome “una de cal y otra de arena” me abrieron la
puerta de Huelva proporcionándome el contacto con el promotor de donaciones del
Centro de Transfusiones Sanguíneas de Huelva.
Volviendo
al ámbito local, la reunión con las asociaciones y hermandades ya se había
celebrado y el resultado de la misma lo pudisteis ver en el cartel que se
colocó en la Semana Santa pasada. Decidieron apoyar las hermandades de las
Vírgenes de Flores y Roca-Amador, de la Vera-Cruz y las asociaciones “Jara y
Romero”, “Los Cabriles” y un poco más tarde las de caza y pesca “Virgen de
Flores” y “Roca-Amador” que quedaron fuera del cartel. Por cierto, la
colocación de éstos también fue realizada por Teresa Rodríguez Álvarez.
El
resultado fue para mí bastante inesperado pues en total se inscribieron 118
personas que además de su nombre aportaron sus números de teléfono móvil y sus
correos electrónicos. Por consiguiente ¡El cañón para enviarles SMS, WhatsApp y
e-mails estaba preparado!
El
resto del camino, ha sido bastante llano aunque con bastante incertidumbre
porque salvo Pasión Álvarez, casi nadie respondía a los mensajes que les iba
enviando.
Con
mi lista de preinscritos bajo el brazo, me dirigí al coordinador de campaña del
CTS de Huelva y fijamos las fechas de una charla informativa que por ser la
primera vez que venían se creyó conveniente (30/07/2014) y la jornada de
donación propiamente dicha (11/08/2014).
A
partir de ese momento se comenzó el envío de mensajes por todas las vías
posibles y a colocar los carteles que informaban de ambos eventos.
Como
mis mensajes solo tenían la repuesta de Pasión Álvarez Pérez (entusiasta
colaboradora en temas de informática y audio-visuales) me inventé “la cita
previa” que yo creo podremos exportar a otros lugares. Con ese motivo, pude
hablar con un aceptable número de personas y proponerles la asignación de una
hora para ir a donar. La verdad es que hubo una mayoría que no atendió mis
llamadas ni respondió a las llamadas perdidas. A pesar de todo, el éxito de
esta medida fue tal que varios días antes de la fecha de donación ya estaban
todos los horarios comprometidos y además había una lista de espera. Creo que
“el boca a boca” ha sido más eficaz que cualquier otra cosa.
Y,
casi sin darme cuenta, llegó el día y todo salió muy bien gracias a las
personas que intervinieron con una gran agilidad y eficacia a la hora de abordar
y resolver sobre la marcha los imprevistos que siempre hay en “una primera vez”
(Dicen que España es la campeona del mundo de la improvisación).
3.- Plan de actuación
seguido
Aunque
ya lo he contado de un modo informal en el apartado anterior, creo que ahora
debo hacerlo de un modo más concreto con la intención de que sirva de base para
el futuro. Se podría resumir diciendo que la organización de un proyecto de
esta naturaleza y su ejecución requiere cubrir las etapas siguientes:
·
Etapa I : Establecer
contacto con las entidades encargadas de la extracción de sangre
Tras diversos “palos de ciego” en Sevilla y Badajoz”, se
puede afirmar que este aspecto ya está resuelto y por consiguiente queda claro
que en lo sucesivo siempre va ser el CTS-Huelva
quién asumirá esta tarea.
·
Etapa II: Integración
de todos los grupos sociales existentes en Encinasola
Se ha procurado implicar a todas las hermandades religiosas
y asociaciones laicas en el tema de la concienciación e inscripción de personas
que pueden donar su sangre. Será preciso insistir con las que no lo hicieron en
esta ocasión
·
Etapa III: Estrategia
de comunicación
En este apartado, las acciones se han planteado en dos
fases. Una primera, dirigida a la divulgación de la jornada de donación
propiamente dicha siguiendo para ello se siguieron dos vías diferentes.
A) Contacto personal. Mediante SMS, WhatsApp y e-mails se ha
conectado de un modo directo con quién había manifestado su voluntad de donar
en la preinscripción
B) Contacto genérico. Mediante “marochos en la red”, “la ventana de
Isabel”, la web del CD Encinasola, la tómbola de la Virgen de Flores y carteles
convencionales se ha tratado de informar a la gente de dentro y de fuera del
pueblo.
La segunda, ha sido dirigida a la divulgación
de los resultados conseguidos en la jornada. Para este fin, se habían previsto
los canales anteriores más la divulgación exterior por medio de la prensa
escrita, radio y televisión.
·
Etapa IV: Modo óptimo
de organizar la jornada de donación
Al ser la primera vez que se llevaba a cabo un acto de esta
naturaleza, se redactaron dos procedimientos
de actuación en los que se recogieron los pasos a seguir para el buen
desarrollo de esta jornada de donación y de las que puedan desarrollarse en el
futuro. “Las personas pasan pero la forma de hacer las cosas hay que dejarlas
por escrito para que otros puedan seguir desarrollándolas del mismo modo. No
obstante siempre se debe la puerta abierta a introducir cambios que corrijan
errores o mejoras para adaptarlas a las nuevas circunstancias que puedan venir”.
Fueron los siguientes:
A)
Recepción y control de las
personas con cita
B)
Diagrama de flujo de
las personas en el Ayuntamiento
·
Etapa V: Evaluación de
la ejecución y de los resultados para mejorar la eficiencia y los resultados en
el futuro
Esta es la etapa que sin ninguna duda va a garantizar la
continuidad en el tiempo de la donación de sangre en Encinasola. Por tanto, es
necesario “no emborracharse” con los buenos resultados que se han logrado y con
las expectativas tan esperanzadoras que se presentan de cara al corto plazo.
Se trata de no perder de vista que en la vida “todo es
mejorable” y que en este caso particular los objetivos de donación deben buscar
el logro de una “cifra techo” que
por razones obvias no se podrá superar por mucho que nos esforcemos pero que hay
que tratar de mantener.
A esta etapa corresponde el presente escrito y como
conclusión solo cabe decir que en mi opinión el mencionado objetivo techo
debería fijar en: “cubrir el consumo
medio diario de la provincia de Huelva”.
4.- Desarrollo de los
dos eventos
4.1.- Charla informativa
Por ser la primera vez que se realizaba una
jornada de donación de sangre en Encinasola, el Centro de Transfusiones
Sanguíneas de Huelva aplicó su norma de impartir una “Charla Informativa” sobre
el hecho de donar y el destino que recibe la sangre. Al mismo tiempo, poder aclarar
las dudas y despejar los temores que los posibles donantes pudieran tener.
En este caso, la charla tuvo lugar el pasado
día 30 de julio con la asistencia de unas 40/45 personas. Intervinieron dos
personas, en primer lugar D. Pedro Pajaro Merino, promotor de donaciones y
antiguo ATS de un equipo de extracción, que dedicó la parte de su charla a
informar sobre los aspectos no médicos de la donación de sangre pero que son
fundamentales para justificar el esfuerzo que se hace y el dinero que se gasta
en recoger cuanta más sangre mejor. Así, por ejemplo, informó sobre las
cantidades de sangre que “diariamente” se necesitan en la provincia de Huelva,
el consumo medio de bolsas de sangre para distintas operaciones quirúrgicas,
etc. También, aportó datos estadísticos sobre el número de donantes que en
estos momentos hay en Andalucía y en la provincia de Huelva. En concreto, para
esta última la media por cada 1.000 habitantes es de 37,8 donantes, ligeramente
superior a la media de Andalucía y la tercera en el escalafón de todas las
provincias.
A continuación, intervino el hematólogo D.
Francisco Javier Gimena Martínez que centró su charla en cuestiones puramente
médicas. Por ejemplo, habló de las condiciones físicas que debe reunir un
donante, de cuáles son las enfermedades que impiden a una persona donar su
sangre, los límites legales de edad para poder donar, etc.
Al final de la charla hubo diversas
intervenciones de los asistentes relacionadas con situaciones particulares que considero
fueron aclaradas suficientemente y así concluyó el primero de los eventos.
4.2.- Jornada de Donación
Tuvo lugar el pasado 11 de agosto y comenzó con
muy buenas expectativas pues teníamos inscritas a 96 personas con cita previa y
12 se hallaban en lista de espera. Por lo tanto, por muy mal que fueran las
cosas la donación tendría que acabar bien.
Lamentablemente, para el equipo de extracción
también era “la primera vez” que se desplazaban hasta Encinasola y pagaron con
media hora de retraso el cálculo que habían hecho sobre la duración del viaje.
En consecuencia, hubo un pequeño retraso en la hora de comienzo de la donación.
Por otra parte, la doctora que vino en el
equipo advirtió que con los donantes que lo hacían por primera vez siempre se
tarda un poco más y además ella era “un poco lenta”.
La verdad es que pronto averiguamos donde
estaba el tapón y nos encontramos con más gente esperando para ser atendidos
por la médica que para ocupar las camillas de extracción.
Bueno, historias aparte, salvo un incidente con
una chica donante que afortunadamente acabó bien todo discurrió con bastante
normalidad. Hubo tal afluencia de personas con deseos de donar que a última
hora hubo que avisar a los que tenían cita para que no viniesen pues ya no
había tiempo material para ello.
Hacia las diez y cuarto de la noche la doctora
dejó de ver a posibles donantes y los ATS comenzaron la recogida de sus equipos.
Se despidieron manifestando su satisfacción por la organización y el buen desarrollo
de la jornada.
En relación a la forma en que transcurrió todo,
debo hacer nuevamente mención del papel que jugaron cinco personas que me ayudaron
en el desarrollo de la jornada. Por propia iniciativa y con la mayor celeridad,
se organizaron perfectamente para que las personas que llegaban a donar rellenasen
rápidamente las fichas que se tienen que cumplimentar cuando se es donante por
primera vez, pasaran al control de las citas y guardaran el turno de espera
para ser atendidas por la doctora.
Debo reconocer y sobre todo agradecer la
intervención de estas personas. Su actuación fue fundamental, para que, desde
el punto de vista organizativo, la jornada fuese todo un éxito.
5.- Resultados
conseguidos
De
la manera más sencilla posible, en la Tabla
I incluida a continuación, se exponen los datos más relevantes de la
jornada de donación.
TABLA
I
La
jornada de donación en cifras
1.- Números de preinscritos en enero
2014…………… 118
2.- Número de inscritos con cita previa
………………… 96
3.- Número de inscritos en lista de
espera……………. 12
4.- Número de personas que acudieron a
donar….. 71
5.- Número de personas que pudieron donar………. 56
6.- Evaluación de los
resultados y conclusiones que cabe extraer
En
este apartado, la idea es analizar un conjunto de aspectos que considero
fundamentales para poder pensar en el futuro. En concreto, se van a mirar las
edades de los donantes, el sexo y sobre todo su residencia.
Con
el primero, lo que se ha hecho es ver qué rangos de edades no han ido a donar
en esta ocasión o lo han hecho en un porcentaje más bajo del deseable y pensar
de qué forma se podrían incorporar en las próximas jornadas. Igualmente, se va
a ver qué sexo predomina a la hora de donar para buscar la forma de incorporar
al que se halle en minoría.
Es
importante advertir que conviene contar con una mayoría de hombres porque éstos
tienen menos limitaciones que las mujeres a la hora de donar.
Por
último, cabe señalar que el mes de agosto se escogió pensando que en ese mes la
población de Encinasola posiblemente fuese mayor de lo que es durante el resto
del año. Además, la participación de la población no residente podría ser
positiva no solo para donar sino porque se supone mayoritariamente joven y
probablemente más concienciada en lo de ser donante (su influencia ayudaría a
disipar temores sobre la donación).
Una
vez centradas las ideas sobre qué se va a analizar, se pasa a ver los datos
concretos que corresponden a la jornada del pasado día 11 de agosto.
Como se puede ver, del colectivo de personas que acudieron a donar, aunque no todos
pudieron, casi el 60% (es decir la mayoría) de las personas tenían unas edades
comprendidas entre 35 y 50 años, las personas entre 18 y 25 años representan solo
el 20% y en contra de lo que cabría esperar las de edades comprendidas entre 25
y 35 años solo llegan al 15%.
Gráfica II: Diagrama de barras sobre la Tabla III
Por lo que se refiere a las personas que sí pudieron donar cabe señalar que
existe una discrepancia entre los datos de nuestro control con los del equipo
del CTS. De todas maneras de cara al análisis que se va a hacer de éstos no
tiene importancia. En este caso, el intervalo de edades 35/50 sigue siendo
mayoritario con un 54%, seguido del de 18/25 con un 22% y los del tramo 25/35
con un 18%.
B)
El sexo de las personas
que fueron a donar
Con independencia de que pudiesen ser donantes o no, el
desequilibrio entre mujeres y hombres es verdaderamente notable, con una relación
61%/39% en favor de éstas. Es evidente la necesidad de buscar una fórmula de
conexión más adecuada con los hombres para que estas proporciones se igualen
(lo ideal es que se invierta).
C)
Residencia en
Encinasola
En contra de lo que cabría esperar, la práctica totalidad
de las personas que fueron a donar eran residentes en Encinasola. En valores
absolutos 67 de 74, lo que supone en valores relativos el 90´5%. Además, se
debe advertir que el grupo que no reside (9´5%) está constituido en su mayoría
por personas que residen fuera del pueblo a causa de sus estudios pero que en
vacaciones suelen estar en Encinasola y se puede contar con ellos.
D)
Donante de órganos
Aunque esta es una cuestión muy personal, la verdad es que
con esta pregunta lo único que se pretendía era tratar de que las personas que
han tenido la iniciativa de venir a donar su sangre reflexionen sobre la posibilidad de hacerse también donantes de sus
órganos. Los resultados de la encuesta son bastante alentadores pues el 65%
de los encuestados dijeron que si frente al 35% que dijo no. De todas maneras,
entre contestar sí y dar el paso de hacerse donante de sus órganos hay un largo
trecho.
Lo que sí resulta curioso es lo siguiente:
1) Las mujeres casi
duplican a los hombres en la respuesta sí
con la relación 31/16
2) En las respuestas
negativas están igualados 13 noes en cada caso
3) En caso de matrimonios,
la respuesta no es de los dos y el
de familiares directos (padres e hijos o
hermanos) también dijeron no en bloque
A la vista de todo lo
anterior, cabe afirmar que en lo referente al número de personas que acudieron
a donar junto al de las que no pudieron hacerlo, fue bastante elevado para ser
la primera vez. Por lo tanto, las expectativas de cara al futuro son muy alentadoras.
Comparándolo con la media de donantes de la provincia de Huelva por cada 1.000
habitantes, Encinasola está en 46,7 donantes por cada 1.000 habitantes.
Otro aspecto
interesante a destacar, es el importante número de personas que en esta ocasión
no se inscribieron para donar pero que han manifestado su intención de hacerlo
en una próxima oportunidad.
Al realizar la
evaluación de cómo se organizó la jornada y de la forma de trabajar del equipo
de extracción cabe hacer las consideraciones siguientes:
1.
Hubo que improvisar la colocación de mesas en las que los
posibles donantes cumplimentaron las fichas que es obligatorio rellenar y
firmar.
2.
Al producirse un incidente con una persona que sufrió un mareo
hubo que ocupar una de las camillas de donación. Por consiguiente, durante todo
el tiempo que esta persona estuvo recuperándose la capacidad de extracción se
redujo. Bien es cierto que
como consecuencia del ritmo lento de la doctora, esta incidencia puede
que no tuviera consecuencias significativas sobre el resultado final.
3.
Han faltado cuatro bolsas
para alcanzar la cifra de sesenta
que representa el consumo medio diario de la provincia de Huelva.
4.
Acerca de la recepción y control de las personas que vinieron a
donar, se puede decir que 63 habían pedido cita previa.
Curiosamente, hubo
cuatro personas que pudieron donar a pesar de no tener cita previa y, la
verdad, no sé por qué motivo pasaron. Al final, como se dijo a muchas personas
con cita previa que no viniesen porque no había tiempo material para donar,
hubo que recurrir a dos personas que se hallaban en la lista de espera para que
se acercasen a donar.
Se contabilizaron un
total de 27 personas entre las que vinieron a su hora y de forma verbal se les
comunicó la imposibilidad de donar y a las que se les avisó por teléfono para
que no viniesen. También se debe resaltar que en las dos primeras horas de
donación el ritmo de llegada fue de gran puntualidad y así los primeros
donantes coinciden prácticamente con la lista de cita previa. A partir de ese
momento, el freno que supuso el control médico fue provocando ya la distorsión
del orden establecido en la lista.
5.
Respecto de la eficacia en la forma de conectar con la gente, se
puede decir que sobre los mensajes enviados a través de canales genéricos como “marochos en la red”, “la ventana de
Isabel”, etc. no es posible hacer una valoración. Sobre los carteles
convencionales, aunque tampoco es posible evaluar su eficacia, se han recibido
comentarios negativos acerca de su ubicación. El hecho de encontrarse entre
otros carteles los han podido “camuflar” a pesar de haberse hecho un diseño
intencionadamente llamativo.
6.
En paralelo con lo anterior, la conexión individual es preciso estudiarla porque salvo Pasión
Álvarez que contestaba a todos los mensajes, no hubo respuesta alguna a la gran
cantidad de SMS, WhatsApp y e-mails que se han enviado. Incluso con las
llamadas telefónicas directas hubo problemas de respuesta. A título de ejemplo,
se puede mencionar la respuesta a los SMS
de recuerdo en los que explícitamente se pedía confirmación. De un total de
92 mensajes solo hubo 28 confirmaciones de las que 18 eran mujeres y 10
hombres. Una vez más, ellas han ido por delante de ellos.
7.
Tengo la impresión de que el sistema “boca-boca” ha tenido un
fuerte peso en el vuelco final de la gente. Por consiguiente habrá que pensar
bien como continuar utilizándolo.
Como resumen de todo
cuanto se ha señalado, se puede afirmar que ha habido un apoyo muy importante a la jornada de donación, lo cual es “muy de agradecer”. Aunque en un
informe de esta naturaleza no cabe hacer un análisis sociológico acerca de
quiénes donaron, se ve con gran claridad el perfil social de los donantes y de
los ausentes salvo “honrosas excepciones”.
Sobre las posibilidades
de futuro, parece claro que, con 56 donantes reales, más de 30 que no pudieron
optar a hacerlo y los que puedan sumarse a partir de ahora, la continuidad en
el tiempo de este tipo de jornadas está garantizada.
Acerca de la
organización y de la comunicación, como ya se ha dicho es preciso afinar en
pequeños detalles que en ocasiones pueden arruinar una jornada y sobre todo
elegir bien el contenido y la forma de distribuir los mensajes para evitar las
lagunas en los intervalos de edades y los desequilibrios entre mujeres y
hombres.
7.-
Planes de futuro
Una vez realizada la
unificación de las listas de preinscritos, inscritos con cita, inscritos sin
cita, etc. se tienen como resultado final los grupos siguientes:
·
Personas que han donado según las hojas de recepción y
control pero de las que deberán
eliminarse cinco cuando el CTS
entregue su lista oficial
·
Personas que han manifestado su deseo de donar y han aportado nº
de móvil y/o correo electrónico para poder contactar con ellas.
·
Personas que habiendo indicado su voluntad de donar no se
dispone de forma alguna de localización o contacto salvo su nombre
Solamente con los dos
primeros grupos se tiene un total de 124 personas que supera con creces las
mejores expectativas que se pudiesen imaginar.
Teniendo en cuenta este
punto de apoyo, las acciones que se van a emprender tendrán como objetivo el
volver a organizar una Jornada de Donación en el próximo mes de diciembre.
Dicho de otro modo, las etapas que debemos plantear son las siguientes:
1. Constitución de un grupo de trabajo
Se pretende que las
personas que han intervenido en la primera jornada y quiénes deseen
incorporarse, acuerden la fecha de la próxima jornada de donación y aprueben la
forma de realizar un plan de actuación para mejorar los resultados de ésta y
además, en la medida de lo posible, difundir las ideas de la donación de
órganos como paso siguiente en la mentalización de las personas que están a
nuestro alrededor.
2. Contacto con el CTS-Huelva
Suponiendo que se
aprueba la organización de una nueva donación en diciembre, se tratará de fijar
la fecha exacta de la misma.
3. Plan de mejora de lo realizado hasta ahora
·
Comunicación antes de la jornada
El objetivo en este caso es hacer una llamada impactante en las ventanas que se nos
han abierto y que, esperamos, continúen abiertas para lograr una buena imagen
ante los que accedan a ellas. Además, se va a pedir a los medios convencionales
de prensa y radio (la televisión es casi imposible) que difundan la noticia cosa
que no se hizo en la anterior.
·
Contacto con las autoridades sanitarias
Se va a tratar de evitar el “cuello de botella” que supone
la intervención de un solo médico en la revisión de los donantes. Partiendo del
hecho singular de tener un médico de urgencias por las tardes y de un médico
que reside en Encinasola, se intentará convencer, a los responsables del CTS,
de la gran ventaja que supondría contar con la colaboración “excepcional” de una
de estas personas. Por otro lado, ya puedo adelantar que D. Modesto Hierro está
dispuesto a colaborar. De este modo, se lograría, casi con toda seguridad,
duplicar el número bolsas. Bueno, se parte de la hipótesis de que la gente va a
acudir con el mismo interés que ahora.
·
Comunicación directa con los potenciales donantes
Es preciso pensar bien el texto de los mensajes que
conviene enviar, hacerlo en función de las personas que los van a recibir para
llegar a su ánimo con mayor facilidad y sobre todo para lograr que respondan a
éstos. De ese modo se podrá tener un retorno que es fundamental para conocer de
antemano y con fiabilidad el nivel de respuesta que vamos a tener de la gente a
esta próxima llamada.
·
Organización para el buen desarrollo de la jornada
Teniendo en cuenta las fechas en que va a tener lugar es
preciso reflexionar sobre la idoneidad del sitio en el que se ha llevado a cabo
la primera. Con independencia de esto, un factor clave es la calefacción del lugar que al final se
escoja.
Otra cuestión a considera es tener una camilla preparada para atender cualquier incidente tras la
donación y evitar la ocupación de las camillas del equipo de extracción.
Por supuesto, las
mesas y las sillas para que los nuevos donantes puedan rellenar la ficha
oficial obligatoria y las sillas con
ruedas para los ATS estarán preparadas desde el “minuto cero”.
·
Encuesta para conocer grado de satisfacción y otros
aspectos de interés
Sobre todo, se pretende saber cuál o cuáles han sido las vías
por la que los donantes han conocido la celebración de la jornada,
fecha/hora/lugar, si han solicitado cita previa y cómo la han pedido, etc.
Además, se busca saber el grado de satisfacción con la forma en que se ha
desarrollado la jornada y qué aspectos convendría mejorar (el cuestionario y la
forma en que se realizarán las preguntas, están aún por definir).
·
Comunicación después de la jornada
En este caso se han previsto dos acciones concretas. Una
primera nota informativa de carácter inmediato para la prensa, radio, “marochos
en la red” y “la ventana de Isabel” y otra algo más extensa que llegará de
manera individual a todos los donantes que tengan correo electrónico.
¡AH! LO DE SER
DONANTE DE TUS ÓRGANOS
En www.ont.es es muy fácil sacar la tarjeta de donante
viernes, 22 de agosto de 2014
NOTA INFORMATIVA SOBRE LA JORNADA DE DONACIÓN DE SANGRE - ENCINASOLA 2014
NOTA INFORMATIVA
SOBRE LA JORNADA DE DONACIÓN DE SANGRE - ENCINASOLA 2014
Tras varios
intentos fallidos, por fin se ha producido la donación de sangre de los
habitantes de Encinasola. Este tipo de actuaciones se enmarca dentro del
programa de trabajo que el Centro de
Transfusiones Sanguíneas de Huelva (CTS-Huelva) lleva a cabo por toda la
provincia.
Al tratarse
de la PRIMERA vez que en nuestro
pueblo se iba a llevar a cabo una actuación de esta naturaleza el pasado día 30
de julio dos personas del CTS se desplazaron desde Huelva para dar una charla
informativa en la que los asistentes pudieron preguntar acerca de sus dudas
sobre el hecho de donar sangre y recibir las aclaraciones oportunas.
Como detalle
novedoso sobre la organización y operativa de este tipo de eventos cabe
resaltar la implantación de un sistema de “cita previa” con el que se ha
logrado:
1. Dosificar de la mejor forma posible
la llegada de personas al punto de donación y evitar así momentos de espera
demasiado prolongados o momentos sin donantes
2. Conocer por adelantado el número de
personas que con bastante certeza podrían a acudir para donar su sangre
Por otro
lado, también es preciso resaltar la participación de lo que para mí es “un equipo de trabajo”. Se ha tratado
de un grupo de personas (más adelante las mencionaré) que de un modo “intuitivo”
han sabido cuáles eran las tareas a realizar, cómo había que hacerlas y sobre
todo se las han repartido de manera colegiada sin que nadie haya ejercido una
labor de dirección. Evidentemente, con personas así da gusto trabajar y por
tanto gracias a ellas todo ha salido muy bien porque perfecto no hay nada.
Por lo que
se refiere a los resultados conseguidos, cabe decir que la PRIMERA JORNADA DE DONACIÓN DE SANGRE DE ENCINASOLA ha sido todo un
éxito pues de las 118 personas preinscritas en enero de este año han solicitado
cita previa 102. Desgraciadamente, por limitación de horario el equipo del CTS
solo ha podido recibir a 71 personas de las que 56 han donado de manera
efectiva y 15 no han podido hacerlo por razones de carácter médico. Nos hemos
quedado a cuatro donaciones de lo
que es el consumo diario de la provincia
de Huelva por tanto ni que decir tiene que nuestro próximo objetivo será la
superación de esa cifra.
Analizando
el desarrollo de la jornada de una forma objetiva, hay una cosa clara: “en esta ocasión el pueblo ha estado
volcado con la donación y si no se ha logrado un resultado mejor es porque el
equipo del CTS no ha tenido tiempo material de hacerlo”. Buena prueba de
ello fue que decidimos llamar a quiénes tenían cita a última hora para pedirles
que no viniesen pues no iban a poder donar y hubo otras personas sin cita que tuvieron
que marcharse sin poder hacerlo.
En
definitiva, teniendo en cuenta el número de personas que ayer han acudido a
donar y las que lo han deseado pero materialmente no han podido, cabe deducir
que el futuro de jornadas como ésta se
halla garantizado y cabe aventurar que en el próximo mes de diciembre los
resultados van a ser todavía mejores.
Expresando
en cifras todo lo acontecido, cabe decir lo siguiente:
· Nº de preinscritos ……………………………………..
118
· Nº de inscritos con cita previa
………………….. 96
· Nº de inscritos en lista de espera
……………… 12
· Nº de donantes atendidos
………………………… 71
· Nº de donantes efectivos …………………………. 56
Para
finalizar con el apartado de la donación, debo resaltar el trabajo del grupo de
personas que con su intervención han logrado que Encinasola entre por la puerta
grande de la donación de sangre en la provincia de Huelva. Por orden alfabético
de sus apellidos son las siguientes:
· Álvarez Pérez Mª José
· Rodríguez Álvarez Teresa
· Santos Santos Tamara
· Santos Ríos Ana Belén
A todas
ellas quiero manifestarles mi público agradecimiento porque sin ellas este
evento (como se dice ahora) no hubiese llegado a buen puerto.
Con
independencia de lo anterior, y teniendo en cuenta que esta aventura comenzó en
diciembre de 2013, creo que debo abrir un capítulo de agradecimientos.
En primer
lugar, debo mencionar la colaboración de las personas que se encargaron de la
preinscripción de donantes antes mencionada, en representación de las Hermandades
de la Vírgen de Flores, de Roca-Amador y de la Vera-Cruz y de las Asociaciones
“Jara y Romero” y “Los Cabriles”.
En segundo
lugar, tengo que dar las gracias a Jesús López Agudo y a Miguel Ángel Ojeda por
facilitar la preinscripción de todos los jugadores del equipo de fútbol y la
difusión de la jornada de donación en la página web del club.
En tercer
lugar, a Enrique Rodríguez Fontenla e Isabel Delgado “La Jeringuera” por dar
difusión de todo lo que ha ido sucediendo en este proceso a través de sus
respectivas “ventanas”.
En cuarto
lugar al Ayuntamiento, tanto a nivel de Ángel Méndez y David Guimerans como al de
todas las personas que trabajan en él, por su colaboración y las facilidades
que me han dado en todo momento.
En quinto y
último lugar, tengo que decir Ana Belén Santos Ríos y Teresa Rodríguez Álvarez
me han acompañado a lo largo de todo este viaje colocando carteles y haciendo
las labores de relaciones públicas para las que yo no sirvo y al soporte
informático de Pasión Álvarez Pérez.
Para
finalizar y ahora que los políticos usan tanto la palabra “transparencia”, yo
en un acto de transparencia que desde luego nada tiene que ver a la de éstos,
quiero deciros que “el fin último de todo lo que estoy haciendo es conseguir
que en Encinasola haya muchas personas que lleguen a manifiestar su deseo de “donar sus órganos” a través de la
tarjeta de donante. Voy más allá, tengo la intención de constituir un grupo
estable para fomentar las ideas de donación de sangre y de órganos por lo que desde
aquí os invito a que me acompañéis en este viaje.
¡Ah! En mi
opinión cuando pasa “eso de lo que nadie quiere hablar” todos aquellos
elementos de nuestro cuerpo que nos han permitido estar, correr, reír, llorar,
retozar. Etc. , por este mundo solamente pueden servir para
dar alegría a otros.
Bueno, está
claro que el agradecimiento final es para todos los que ayer vinieron a donar
altruistamente su sangre (la pudiesen dar o no) y a los que tenían intención de
venir pero nosotros les pedimos que lo dejasen para diciembre.
Francisco
Javier Bernal Márquez
Suscribirse a:
Entradas (Atom)